El perfil del instructor de capacitación efectivo debe reunir al menos las siguientes características:

- Facilidad para comunicarse con claridad y sencillez, especialmente en los temas en los que se especializa.
- Planificar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades.
- Capacidad de despertar el interés del auditorio.
- Destreza y habilidad para hacer demostraciones prácticas.
- Creatividad para desarrollar procedimientos y métodos adecuados a las características de los participantes.
- Técnicas grupales que le ayuden a integrar a los grupos.
- Dialogo con todas las personas respetando sus criterios, así como escuchar las distintas opiniones de las personas.
- Establilidad emocional, seguridad en sí mismo, paciencia, comprensión, calma, amplitud de criterio, entusiasmo para poder interactuar con los asistentes.
- Dominio de los temas, base documental, riqueza referencial.
- Creatividad, a fin de elaborar con rapidez los ejemplos que requiere la explicación de los temas.
- Habilidad en el uso de materiales de enseñanza.
- Comunicación clara, buena dirección, tono de voz y mímica de comunicación verbal.
Además, el perfil del instructor efectivo incluye el ser una persona respetuosa y honesta consigo misma y con los miembros del grupo.

